Ihr Catering-Shop

Shopverwaltung

Kategorien & Bereiche

Definieren Sie Kategorien für Ihre Leistungen und Bereiche für deren Positionen. Umbenennungen gelten für alle zugeordneten Einträge.

Kategorien der Leistungen

Bereiche der Positionen

Ihre Leistungen

Pflegen Sie Ihre Leistungen und Preise und veröffentlichen Sie diese im Shop. Deaktivieren Sie eine Leistung, um bestehende Anfragen zu erhalten.

Leistung hinzufügen

NameKategorie

Beschreibung

PreismodellPreis (EUR)Mindestanzahl Gäste

Preisberechnung der Auswahl

Maximal auswählbare Positionen je Bereich

Jede Grenze gilt nur für diesen Bereich und diese Leistung. 0 = unbegrenzt. Mengen pro Position zählen nicht zur Grenze.

Bild der Leistung

Neues Bild auswählen

JPEG oder PNG bis 50 MiB. Große Bilder werden automatisch verkleinert. Bei einer neuen Leistung anschließend die Leistung speichern.

Im Shop veröffentlicht

Positionen der Leistungen

Pflegen Sie die Auswahl für jede Leistung. Mengenempfehlungen beziehen sich auf die Gästezahl. Die Preisberechnung wird in der jeweiligen Leistung eingestellt.

Leistung

Die Checkbox vor der Artikelnummer speichert die Vorauswahl für Kunden. Veröffentlichte Positionen sind beim Öffnen der Leistung ausgewählt und können abgewählt werden.

BereichName

Beschreibung Mengenauswahl aktivieren

Ohne Mengenauswahl wird die Position einmal berechnet. Mindestmenge und Empfehlung werden ausgeblendet.

EinheitMindestmengeEmpfehlung pro Gast

Preisschild / Einzelpreis aktivieren

Ausgeschaltet: im Leistungspreis enthalten, ohne Preisschild. Eingeschaltet: Einzelpreis oder Preis auf Anfrage. Der Paketmodus der Leistung „im Grundpreis enthalten“ schließt weiterhin alle Positionen ein.

Variantenauswahl aktivieren In der Kundenauswahl veröffentlicht Bild anzeigen

Veranstaltungen im Blick

Anfragen & Kalender

Bestätigte Anfragen erscheinen automatisch im Kalender. Alle Uhrzeiten gelten als lokale Shopzeit.

0Offen

0Bestätigt

0Rechnung gesendet – warten auf Zahlung

0Bezahlt – erledigt

Suche Status Datum

Wochentage & Zeitfenster verwalten

Für alle Leistungen: Tage einschalten und erlaubte Zeitfenster eintragen. Lücken zwischen Fenstern sind gesperrt. Endzeit 24:00 bedeutet Mitternacht. Neue Anfragen und Bestätigungen müssen vollständig in ein Fenster passen. Parallele Veranstaltungen sind möglich.

Shop-Einstellungen

Wählen Sie ein Layout und pflegen Sie Ihre öffentlich sichtbaren Shop-Angaben.

Shop-Logo (optional)

Erscheint links neben dem Shopnamen. Hochladen und Entfernen werden sofort gespeichert. Größenänderungen mit „Shop-Einstellungen speichern“ übernehmen.

Logogröße (px) Logo auswählen

PNG oder JPEG bis 50 MiB. Große Bilder werden automatisch verkleinert; Transparenz und Seitenverhältnis bleiben erhalten.

ShopnameKontakt-E-Mail

LeitspruchBeschreibung

LayoutWährung

Hero-Bild der Startseite

Neues Hero-Bild auswählen

JPEG oder PNG bis 50 MiB. Das Bild wird automatisch verkleinert und direkt übernommen.

E-Mail-Service

Versenden Sie Eingangsbestätigungen, Statusänderungen und Rückfragen an Ihre Kunden. Neue Anfragen werden auch an die Inhaber-Adresse gesendet.

Einstellungen werden geladen …

SMTP-Server Port Verschlüsselung

SMTP-Benutzername SMTP-Passwort

Gespeichertes SMTP-Passwort entfernen

Absendername Absender-E-Mail

Inhaber-E-Mail für neue Anfragen

E-Mail-Texte

Bearbeiten Sie Betreff und Nachricht für jede automatische E-Mail. Die Nachricht wird als Text mit Zeilenumbrüchen versendet; HTML wird als Text dargestellt. Änderungen gelten für neue Benachrichtigungen.

Hilfe zu Variablen und Platzhaltern

Schreiben Sie Platzhalter in geschweiften Klammern, z. B. {customer_name}. Beim Versand werden sie durch die gespeicherten Angaben ersetzt. Unbekannte Platzhalter werden beim Speichern gemeldet.

SMTP-Einstellungen testen

Der Test verwendet die eingegebenen Einstellungen, ohne sie zu speichern oder den Dienst zu aktivieren.

Testempfänger

Mandanten Einstellungen

Konfigurieren Sie den Aussteller, Standardtexte und das gemeinsame PDF-Layout für Angebote und Rechnungen.

Angebots- und Rechnungsmodul aktivieren

Änderungen gelten nach dem Speichern. Beim Deaktivieren werden wartende Dokument-E-Mails abgebrochen. Für den Versand muss zusätzlich der E-Mail-Service aktiviert sein.

Dokumentvorgaben

Standard-Umsatzsteuer (%) Zahlungsfrist (Tage) Angebotsgültigkeit (Tage)

Dokumentlayout / CSS

Gemeinsames Stylesheet für Angebot und Rechnung

Ergänzt das Standardtemplate. Verfügbare Selektoren: @page (Papierformat und Ränder), body, .letterhead, .sender, .recipient, .metadata, .positions, .totals, .legal-footer. Beispiel: h1 { color: #176044; } .positions th { background: #e8f2ed; }. Externe URLs werden beim Rendern nicht geladen. Prüfen Sie Änderungen über die PDF-Vorschau einer Anfrage.

Logo für Angebote und Rechnungen

Das Logo erscheint links im Dokumentkopf. PNG oder JPEG bis 50 MiB; das Bild wird automatisch auf höchstens 512 Pixel verkleinert.

Noch kein Logo gespeichert.

Logo auswählen

Shopverwaltung

Kategorien & Bereiche

Kategorien der Leistungen

Bereiche der Positionen

Ihre Leistungen

Leistung hinzufügen

Positionen der Leistungen

Position hinzufügen

Anfragen & Kalender

Manuelles Event erstellen

Shop-Einstellungen

E-Mail-Service

E-Mail-Texte

SMTP-Einstellungen testen

Texte & Inhalte

Vorschau gespeicherter Entwürfe

Mandanten Einstellungen

Dokumentvorgaben

Dokumentlayout / CSS

Logo für Angebote und Rechnungen

E-Mail zur Anfrage

Versandverlauf

Anfrage bearbeiten

Gespeicherte Kalkulation

Dokument bearbeiten

Rechnungsempfänger

Positionen und Preise

E-Mail mit PDF-Anhang

Bisherige Dokumente

Bei Ihrem Shop anmelden

Shopverwaltung

Kategorien & Bereiche

Kategorien der Leistungen

Bereiche der Positionen

Ihre Leistungen

Leistung hinzufügen

Positionen der Leistungen

Position hinzufügen

Anfragen & Kalender

Shop-Einstellungen

E-Mail-Service

E-Mail-Texte

SMTP-Einstellungen testen

Texte & Inhalte

Vorschau gespeicherter Entwürfe

Mandanten Einstellungen

Dokumentvorgaben

Dokumentlayout / CSS

Logo für Angebote und Rechnungen